Segreteria – Ufficio Contabilità

• Utilizzo dei software Infoschool e Segreteria Digitale Spaggiari. Pubblicazione Albo online e/o Amministrazione trasparente dei documenti soggetti a pubblica diffusione

A titolo meramente esplicativo e non esaustivo, si elencano le attività principali:

• redige i contratti stipulati dalla scuola con enti pubblici, aziende e soggetti privati ed esperti esterni per l’acquisizione di servizi (falegname, elettricista, idraulico, altri servizi);
• redige contratti ed incarichi al personale per la realizzazione dei progetti del PTOF, dei progetti Regionali e di ASL, dei progetti PON o altri assegnati;

• in stretta collaborazione con DS e DSGA, provvede materialmente alla redazione, pubblicazione, rendicontazione e conservazione di tutta la documentazione dei PON autorizzati dal MIUR;

• si occupa di CUP, CIG, ricerca DURC, verifiche Equitalia ed adempimenti AVCP, PCC e altri controlli previsti dalla normativa;

• scarica, registra e predispone il pagamento delle fatture elettroniche;
• predispone la liquidazione dell’IVA, la redazione ed inoltro degli F24EP;
• redige incarichi e contratti per le attività aggiuntive e relative predisposizioni alla liquidazione, versamento delle ritenute e degli oneri gravanti;
• si occupa di adempimenti fiscali e previdenziali: 770, IRAP, Uniemens, anagrafe delle prestazioni, INPS;
• cura la documentazione giustificativa alla contabilità di bilancio;

• uscite didattiche, viaggi d’istruzioni, soggiorni linguistici, scambi culturali;
• raccolta proposte e redazione del piano annuale uscite, visite didattiche e viaggi d’istruzione, scambi culturali e soggiorni linguistici richiesta preventivi, dopo approvazione consigli di classe e consiglio di istituto;

• applicazione e controllo procedura, stesura prospetti comparativi (elenchi alunni, verifica bonifici, incarichi agli accompagnatori, noleggio pullman, acquisizione pacchetti turistici, prenotazione musei, ecc…);

• supporto al dsga nella tenuta dei libri dell’inventario e del patrimonio.

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: Antonina Marino, Domenico Martiniello.